KI für Gemeinden in Oberösterreich
Wo KI in Verwaltung und Bürgerservice wirklich Zeit spart, nüchtern gerechnet und datenschutzkonform umgesetzt. Mit fertiger Beschlussvorlage für Ihren Gemeinderat.
- TOMORIS GmbH, Marchtrenk
- Kunde: Stadtgemeinde Marchtrenk
- Datenbank in Österreich
Weniger Routine im Amt.
Arbeit, die heute jeden Tag Stunden kostet. Welche davon sich in Ihrer Gemeinde rechnet, zeigt die Analyse.
Amtspost
Eingehende Mails und Schreiben werden vorsortiert und der zuständigen Stelle zugeteilt.
Bauamt
Unterlagen zu Bauansuchen werden auf Vollständigkeit geprüft, fehlende Teile nachgefordert.
Sitzungen
Aus Notizen und Aufnahmen entsteht ein Protokollentwurf für Gemeinderat und Ausschüsse.
Rechnungen
Eingangsrechnungen werden erfasst, kontiert und zur Freigabe vorgelegt.
Wissen im Amt
Beschlüsse, Verordnungen und Vorlagen in Sekunden finden statt in Ordnern suchen.
Microsoft 365
Copilot, Teams und SharePoint so einrichten, dass sie im Amt wirklich helfen und sicher bleiben.
Schnelle Antworten für Bürgerinnen und Bürger.
Das Amt bleibt erreichbar, auch wenn das Telefon nicht abhebt.
Rund um die Uhr erreichbar
Fragen zu Müllabfuhr, Meldezettel, Öffnungszeiten und Formularen beantwortet ein Helfer auf der Website, auch am Abend.
Echte Fälle beim Amt
Standardauskünfte erledigen sich, Ihre Mitarbeitenden haben Zeit für die Anliegen, die einen Menschen brauchen.
Verständlich und barrierearm
Antworten in einfacher Sprache, auf Wunsch auch in anderen Sprachen, mit Link auf das richtige Formular.
Nüchtern statt Versprechen.
Gemeinden tragen besondere Verantwortung. Deshalb steht der Rahmen, bevor die erste Auswertung läuft.
Keine Personenauswertung
Atlas wertet Teams und Bereiche aus, nie einzelne Mitarbeitende.
Personalvertretung an Bord
Eine Vorlage für die Vereinbarung bringen wir zum Auftakt mit.
Daten in Österreich
Die Datenbank liegt auf Servern der TOMORIS in Marchtrenk. Keine Nutzung zum Training von KI-Modellen.
Auftragsverarbeitung vor Start
Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO steht, bevor wir Daten der Gemeinde sehen.
KI-Kompetenz nach AI Act
Die Schulung Ihres Personals nach Art. 4 liefern wir über TOMORIS UNIVERSITY.
Ihre Systeme bleiben
Wir bauen auf dem auf, was die Gemeinde schon hat, statt alles neu zu kaufen.
Fertig für die nächste Gemeinderatssitzung.
Sachverhalt, Leistungsumfang, Kosten mit und ohne Umsatzsteuer, Datenschutz, Vergabe und die Beschlussformel: als PDF mit dem Namen Ihrer Gemeinde, zum Anpassen durch die Amtsleitung.
Finden wir keine 3 Anwendungsfälle, die Ihrem Team zusammen mindestens 5 Stunden pro Woche sparen, zahlen Sie für die Analyse nichts.
Bedingungen der GarantieAus Marchtrenk, für Gemeinden in Oberösterreich.
- Stadtgemeinde Marchtrenk
TOMORIS GmbH, Saturnstraße 1, 4614 Marchtrenk
+43 7243 53091
Häufige Fragen von Gemeinden
Wer entscheidet über die Beauftragung?
Das hängt von den Wertgrenzen Ihrer Gemeinde ab: Bürgermeisterin oder Bürgermeister, Gemeindevorstand oder Gemeinderat. Die Beschlussvorlage ist für den Gemeinderat geschrieben und lässt sich für den Vorstand kürzen.
Wie wird die Analyse vergeben?
Mit 5.900 € netto liegt der Auftragswert deutlich unter der Grenze für Direktvergaben nach dem Bundesvergabegesetz 2018. Ein Vergleichsangebot können Sie trotzdem jederzeit einholen.
Was kostet die Analyse inklusive Umsatzsteuer?
7.080 € inklusive 20 % USt. (5.900 € netto). Beauftragt die Gemeinde innerhalb von 90 Tagen eine Umsetzung ab 17.700 € netto, wird der Preis voll angerechnet.
Wie wird die Personalvertretung eingebunden?
Von Anfang an. Atlas wertet Teams und Bereiche aus, nie einzelne Mitarbeitende. Eine Vorlage für die Vereinbarung mit der Personalvertretung bringen wir zum Auftakt mit.
Erst reden, dann beschließen.
30 Minuten, kostenlos, mit drei Ansatzpunkten aus dem Alltag Ihres Amts.